为更好地做好服务,方便业主生活,祥隆物业公司为万象城等5个小区业主推出了提供桶装水代送服务。业主足不出户,一个电话保安在最短时间内,为业主派送上门。与此同时,物业企业开掘“跑腿产业”,按照发展计划,社区经营岗项目将启动,届时,业主们将足不出户感受到贴心,便捷的服务。
售水机水质难控逐渐“撤”出社区
记者11月19日在莱山区某小区看到,仅有的一台自动售水机上,张贴了一个订卡联系方式,还有一张日常维护记录表,表上只显示了11月份三天的维护记录,最近的维护日期显示为11月13日,而且仅有的三天维护记录只是简单打了个“勾”,具体维护内容不得而知。据了解,一般这种自动售水机,平均每处理15吨纯净水,就需要更换一次滤芯,两年就需要更换一次滤网。但根据记者调查,维护表上并没有显示具体维护项目,也没有对滤芯和滤网更换的记录。
记者于2011年曾做过一项调查,当年,芝罘、牟平等区域共计约有150台自动售水机。然而,经过两年多的时间,市区大约有自动售水机80余台。随着时间的推移,自动售水机在港城社区“停摆”现象屡有发生,仅有小部分仍在维护中。“我们也发现这种状况,小区里面有两成多的业主在自动售水机取水,但后期取用频率逐步萎缩,取而代之的是外来水店员工来小区送水。”谈起物业为何要承揽桶装水配送业务,万象城5楼的物业管家邓媛媛坦言,是从社区安全的角度来考虑的:“夏天的时候一个小区用水最多的时候30-50桶,而且不是一个水店来,这些生面孔在小区内出没,给社区安全带来管理‘隐患点’。”
物管最重要的是给居民一个安全的家。从2015年10月,祥隆物业公司在所辖的海天名人、四季花城、天合城、万象城以及理想城5个项目中推桶装水配送业务,业主一个电话,保安24小时送水,20分钟内保证送到,目前,5个小区用水户达1000户。
保安送水,业主感叹最美不过安全感
21日早上8点,记者跟随天合城保安孙元涛体验一下送水过程。
走在路上,就不断有业主笑着冲孙元涛打招呼。在楼下一按门禁,业主王福顺从对讲机里听出了孙元涛的声音。“我们送水都要有流程。比如检查有无漏水、进门穿鞋套、出门询问是否需要把垃圾带下楼等等都有具体的标准。”孙元涛说。“我在这儿住了6年多,觉得这房子买得值!它好就好在服务上!”王大叔翘起大拇指说,有时候晚上遛弯渴了回家没水,10点多了给保安打个电话就送过来了。“咱祥隆这点想的是真周到,保安咱大伙都熟悉,让他们送水,多晚也不害怕!”王大叔说,他手机里把物业客服中心、保安电话都存里面,有啥事儿大事小情一招呼就到,特别有安全感。“我们为了让业户享受更高品质的服务,建立了一套标准化、流程化、规范化的服务管理体系。”祥隆地产物业公司总经理助理宋德霞介绍说,2016年,他们制定了新的服务品质提升计划,从业主入伙、入住等各个阶段,由保安、保洁、维修等各个岗位提供全方位的标准化服务。“做物业就是做服务。”宋德霞说,物业最宝贵的资源,不是自己账本上的“小九九”,而是与居民的“贴肉距离”。
小区设置快递小站开展快件派送业务
双十一过后,记者来到天合城小区,这里,顺丰、天天、唯品会等很多快递电动三轮车随意地停在小区步行道上。
“这两天每天送件得600多件,你看到了,小区里面都是人车分流的,一个三轮车就占了小半幅道,一停就得停二十分钟半个小时的,业主行走不便。还有业主反映,他们白天送件的时候经常不在家,就把快件放在门口、消防栓等地方,有的快件丢了还引起纠纷。”祥隆物业服务秩序维护部牟文宝介绍,这里最难控的是人员随意上楼入户,可能对住户造成危险。在天合城东门,业主孙大叔正在日日顺、丰巢俩快递箱前转悠。孙元涛见状走上前去,帮孙大叔取件。“社区有些老年人对这种新事物还是不太会用,遇到这种情况还得找保安。”孙元涛说。“我们的优势就是,社区保安所有的业主都熟悉,我们在编120名保安人员在巡逻的同时,提供延伸服务。”祥隆地产物业公司副总经理张印介绍,物业目前已开展保安代送快递业务,由保安替业主将快递送上楼。今后,还将在小区内就近设置快递小站,各公司快速员将货品送达后,由社区经营岗来代派快件,送达住户。
社区经营岗将提供个性化服务
早送晚迎、给结婚的业主免费铺红地毯、管家组团式服务……5年多来,祥隆物业不断加码物业服务设施和软硬件标准,从企业文化到员工践行,从管理到发展,正在逐步成就具有特色的人性化服务。
而日积月累攒下的“靠谱感”,为祥隆物业垒起了转势逆袭的厚厚资本。“社区最后一公里,物业服务基础要好,业主的信任度要高。”张印介绍,在物业行业转型升级的今天,祥隆物业在夯实基础物业管理能力格局上,向综合性社区物业管理方向转变,物业将开创社区O2O商业模式,试水社区服务综合性平台,为业主提供多样化的产品与服务。“我们将采用多渠道运作,试水建立社区经营岗,不仅仅是配送桶装水、快递,还将油盐酱醋等生活用品纳入到经营岗内。”张印介绍,社区经营岗相当于社区便民店,也就等于建立一个居民服务的小根据地。
如何让社区经营岗里叠加的业务是业主们真正所需要的?记者了解到,祥隆物业的信息系统记录着业主投诉与建议等基本信息,以及业主们的个人爱好、沟通喜好、消费能力等等,他们依此为依据,不断调整、完善服务体系。“借助社区服务平台,今后我们还将尝试为业主提供包括家政服务、入室维修、房屋租售等各项服务内容。”张印介绍说。
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