9月下旬,东莞万科金域华府物业服务中心完成改造升级,开启幸福2.0新时代。
据悉,改造后的物业服务中心,新增设了“凤梨一号”自助终端机,业主可通过这台机器,随时办理物业相关业务,与此同时,服务中心也从原早八点开放,变成了24小时自助式服务,此举为万科物业首创。
物业服务进入新时代
不同于银行、车站、商场、医院等场所部署的自助终端,物业服务自助终端开发着眼于物业行业更为繁琐的服务需求和复杂的服务关系,涵盖资产服务(装修备案、房屋过户)、人行服务(门禁卡申请、续期、注销)、车行服务(停车费缴纳/储值、租赁车位退费、产权车牌绑定)、物业费缴纳(查询、预缴、票据开立)等。
与原来的物业服务模式相比,自助机也可实现一站式解决业主所有的日常需求,但它又能打破原有线下物业窗口服务时间制约和降低排队等待时间。以住宅客户办理门禁卡为例,在物业服务中心办理新开卡业务是6分钟/次,补卡是10分钟/次,而通过自助终端,仅需1分钟。
(管家正在指引住户使用“凤梨一号”)
据了解,“凤梨一号”拥有29项功能,背后关联13个支撑后台系统,其中有10个系统为自主研发,拥有源代码及自主知识产权。从4009服务热线、住这儿APP,到如今的“凤梨一号”,云端座席都可以远程提供服务支撑。而针对“凤梨一号”适老问题,目前自助服务机设置了“在线客服”,客服了解清楚客户诉求后,会在屏幕上弹出“共享屏幕”请求,客户点击同意,人工即可在后台指导相关操作。
24小时全天服务行业首创
物业行业作为传统劳动密集型行业,由于从业人员背景和能力差异,致使服务水平、效率参差不齐。服务行业的标准化,是精细化管理的一大特征,也是行业提效的基础步骤。
银行业的信息化进程始于80年代,经过几十年的发展,原本人满为患的大厅如今已经可以在自助机上完成大部分业务,并迈向更多高科技的应用。而物业行业的数字化流程建设才刚刚开始,自助终端上看似简单的系统服务背后,关联着物业复杂流程的系统化梳理和数字化改造。
值得关注的是,物业自助终端的出现,不仅是服务便利性、准确性的提升,更是物业服务中心这一空间功能的重大革命。随着万物云的“凤梨一号”终端自助机的落地,原先为业主提供各项服务的幸福驿站,均会升级改造成为7*24小时的自助服务区,这也意味着,以后,小区内的服务中心可实现24小时全天服务,服务区内将张贴海报和操作指引代替人工,告知用户可以办哪些业务,以及业务的办理流程以及需要携带的证件等。
升级后的幸福驿站可实现24小时全天服务
而原本办理这些业务的前台员工,在被自助终端机解放之后,得以拥有更大的空间和舞台创造自己的劳动价值。据了解,万科物业的许多幸福驿站员工,已经通过的一系列技能学习和认证培训,将自己的业务能力拓展,走出前台,转向了生活管家、资产管家等具备多元挑战与发展潜力的物业服务岗位。
目前除金域华府外,万物云的“凤梨一号”终端自助机正陆续在金色华庭、城市财富公馆、东江之星、金悦香树、南城翡翠花园等东莞城区小区逐步投放。接下来该自助终端机将推出更多便民服务举措,如增加远程帮办的功能,提高智能化办理水平。
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