恒丰商业大厦应急维修资金3年修补22个项目

17年“楼龄”大厦配电房的气体灭火系统,不符合环保标准,需落实整改更换设备。恒丰商业大厦物业管理处按照应急维修资金的使用程序,用了不到两个月的时间更换新设备。

记者采访获悉,早在2014年上调大厦物业管理费的时候,该大厦业主大会授权,从实收的管理费中划拨0.3元/㎡/月,用作应急维修资金,这笔应急维修资金3年来高效、快速修补了22笔项目。

两个月完成气体灭火系统的更换

在莞城,恒丰商业大厦算得上是老莞人熟悉的写字楼,现已有17年的“楼龄”。至今,大厦的排水管、排污管,依然使用铸铁管。

今年7月,大厦配电房的气体灭火系统,还停留在上个世纪“旧标准”,不符合环保要求。按照规定,气体灭火系统需要更换成七氟丙烷气体灭火系统,但至少需要8.5万元的费用。

为了此事,广东启峰物业服务有限公司恒丰商业大厦物业经理余国军拿着3家供应商提供的方案及报价,向业委会提出申请使用应急维修资金。7月12日,维修事项经业委会全体成员讨论同意,并择优选择了供应商,由大厦的物业管理处组织实施。

随后,与供应商签订合同、施工采购、进场施工等,用了不到两个月的时间,新的气体灭火系统完成安装并调试。余国军告诉记者,气体灭火系统之所以顺利推进,主要得益于3年前该大厦设立了应急维修资金制度。

应急维修资金3年高效修补22个项目

随着开发商的退出,大厦共用设施老化维修的问题,成为业主、业委会和物业管理处“头痛”的事。

大厦业委会主任李辉汉坦陈,虽然全体业主于2013年已交存住房专项维修资金,但申请使用手续繁琐、时间长,且未必能顺利获得三分之二的业主支持。

一方面,共用设施老化严重影响到业主单位的工作,需要急修解决;但另一方面,申请住房专项维修资金用于维修,资金一时半会难以到位……这样的窘境,李辉汉和余国军没少遇到过。

2014年,根据市场需求,大厦的物业管理费从3元/㎡上调到3.8元/㎡。根据业主大会的授权,业委会提出,在满足物业服务企业正常运营的前提下,从实收的管理费中划拨0.3元/㎡/月用作应急维修资金,并专门制定《应急维修资金管理办法》(以下简称《办法》)。

该《办法》规定:维修费用在3万元以下的,经业委会主任同意后,由物业服务企业直接组织实施;维修费用在3万元至5万元以下,或法规、规章及新颁布的强制性技术标准规定必须维修的,须征得业委会正、副主任联合签名同意;维修费用超过5万元,必须经业委会全体成员讨论决定。

3年来,这笔应急维修资金高效、快速修补了22个项目。其中包括公共区域的天花板渗水的维修、走廊翻新、墙壁粉刷,以及配电房气体灭火系统的更换等。